Varias empresas con un solo acceso: cómo facturar con varios NIF sin mezclar nada
Equipo Chiklin · 2 de noviembre de 2026 · 7 min de lectura
Pasa más de lo que parece. Empiezas como autónomo y, cuando el negocio crece, montas una SL. O tienes un restaurante y una pequeña inmobiliaria. O una sociedad patrimonial y otra con la que trabajas. De pronto ya no tienes una empresa: tienes varias, y cada una necesita facturar.
Lo habitual es tener una cuenta distinta en el programa de facturación para cada empresa, con un email distinto para cada una, contraseñas que se olvidan y una pestaña del navegador abierta por empresa. Y tarde o temprano emites una factura desde la empresa que no era.
En este artículo vemos qué tiene que ir separado por ley cuando facturas con varios NIF, qué errores salen caros y cómo lo resolvemos en Chiklin: un solo acceso para todas tus empresas, pero cada una con su propia contabilidad.
Lo que la ley obliga a separar
Cada empresa con su propio NIF es, para Hacienda, un obligado tributario distinto. Da igual que el dueño sea la misma persona. En la práctica, cada una tiene que tener:
- Su propia numeración. La correlatividad de las facturas (art. 6.1.a del RD 1619/2012) se cuenta por emisor y serie. Si tu SL y tú como autónomo emitís facturas, cada uno lleva sus series y sus números, sin cruzarse.
- Sus propios datos fiscales en la factura. Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor. Una factura de la SL con los datos del autónomo no es un error de formato: es una factura emitida por otra persona.
- Su propio IVA. Cada NIF presenta su modelo 303. El IVA que repercute la SL no compensa el que soportas tú como autónomo, ni al revés.
- Su propio registro VeriFactu. Con VeriFactu, cada factura genera un registro encadenado con el anterior del mismo emisor. Son cadenas independientes: mezclar facturas de dos NIF en una misma cadena es justo lo que el sistema está pensado para impedir.
Los errores que salen caros
Emitir desde la empresa equivocada. Es el más común, y no se arregla borrando. Una factura emitida es una factura emitida. Para corregirla hay que hacer una rectificativa (te lo contamos en factura rectificativa o anulación) y volver a emitirla desde la empresa correcta. Con VeriFactu, además, la factura equivocada ya estará registrada en la AEAT a nombre de quien no era.
Compartir series entre empresas. Si las dos empresas usan la serie «A» y el contador vive en una hoja de cálculo compartida, acabarás con huecos en una y números repetidos en la otra.
Que un problema de una empresa paralice a las demás. Una tarjeta caducada, una suscripción sin pagar o un cierre no deberían impedir que tus otros negocios sigan facturando.
Cómo lo resolvemos en Chiklin
En Chiklin puedes tener hasta 26 empresas bajo el mismo acceso. Tu email es solo la llave para entrar. Dentro, cada empresa es independiente: ninguna es la «principal» de la que dependan las demás.
Cada empresa, separada de verdad
Cada empresa tiene en Chiklin:
- su NIF y sus datos fiscales,
- sus series de facturación y su numeración,
- sus clientes, proveedores, productos y gastos,
- su identidad visual (logo y color en el PDF),
- su Representación firmada (el Anexo I que autoriza el envío de sus registros a la AEAT),
- su cadena VeriFactu,
- y su plan.
Lo que haces en una empresa no se ve desde las demás. El borrador del modelo 303 de cada una solo cuenta sus facturas y sus gastos. Y si usas la API, cada clave está ligada a una sola empresa: nunca da acceso a los datos de las demás.
Cambiar de empresa en un clic
El conmutador está arriba del menú lateral, con el nombre y el NIF de la empresa en la que estás. Al pulsarlo ves todas tus empresas y pasas de una a otra sin cerrar sesión. Como el NIF está siempre a la vista, es difícil emitir desde la que no era.
Y si una empresa no puede emitir en ese momento (porque está pendiente de pago o archivada), lo verás en una franja arriba del todo, con el motivo y el botón para resolverlo. Sin sorpresas al pulsar «Emitir».
Tú decides quién paga cada una
Cada empresa tiene su plan, y para cada una eliges quién la paga:
- Ella misma, con su propia tarjeta.
- Otra de tus empresas, que se cobra junto con la suya en una sola suscripción.
Lo eliges al crear la empresa y lo puedes cambiar cuando quieras desde su página de Suscripción. La factura de Chiklin sale a nombre de la empresa que paga, con su razón social, su dirección y su NIF.
Un consejo fiscal: si quieres que cada sociedad se deduzca su propio gasto de software, lo más limpio es que cada una pague con su tarjeta, porque la factura de Chiklin irá a su nombre. Si una paga por todas, el gasto y la factura quedan en esa. Coméntalo con tu asesor.
Además, un impago solo afecta a las empresas que dependen de esa tarjeta. Si falla el cobro de una, esas empresas pasan a solo lectura hasta que se actualice el pago, y el resto de tus empresas sigue facturando con normalidad.
Precios: la primera completa, las demás con descuento
La empresa con el plan más alto paga el precio completo. Cada una de las demás paga un suplemento menor:
| Plan | Primera empresa | Cada empresa adicional |
|---|---|---|
| Starter | Gratis (10 facturas/mes) | — |
| Pro | 13 €/mes | +8 €/mes |
| Developer | 19 €/mes | +14 €/mes |
Precios sin IVA (21 %).
El plan Starter, gratuito, solo está disponible en tu primera empresa. Las que añadas son Pro o Developer.
Un ejemplo. Ana es autónoma de diseño y tiene, además, una SL de servicios y una sociedad patrimonial que alquila un local:
SL de servicios Developer (usa la API) 19,00 € ← precio completo
Ana, autónoma Pro + 8,00 €
Patrimonial Pro + 8,00 €
──────────────────────────────────────────────────────
Total 35,00 €/mes + IVA
Con tres cuentas de pago separadas, le costarían 19 + 13 + 13 = 45 €/mes. Así paga 10 € menos y entra con un solo acceso.
Si Ana empezara solo con su actividad de autónoma en Starter (gratis) y añadiera la SL en Pro, pagaría 13 €/mes: el precio completo pasa a la SL, que es la de plan más alto entre las de pago.
Prepararla antes de pagarla
Al crear una empresa nueva que pagará con su propia tarjeta, no tienes que pagar en ese mismo momento. La empresa se crea en preparación: puedes dar de alta sus clientes, proveedores, productos y series. El pago se te pide cuando vas a emitir la primera factura.
Archivar, descargar o eliminar una sola empresa
Los negocios cambian. Desde la página de Cuentas tienes, para cada empresa:
- Archivar. La empresa queda en solo lectura, con todas sus facturas intactas, y deja de contar para tu límite de empresas y de cobrarse. La puedes reactivar cuando quieras.
- Descargar datos. Un ZIP con el PDF de cada factura y cada gasto, y un Excel con tus clientes y proveedores.
- Eliminar. Solo esa empresa: las demás no se tocan. Si nunca ha tenido actividad fiscal real, se borra al momento. Si la ha tenido, tienes 30 días para arrepentirte, y después solo se conserva lo que la ley obliga a guardar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar de alta como empresa a un cliente mío? No es para eso exactamente. Todas las empresas de un mismo acceso tienen que ser tuyas (titular o su representante legal): cada una firma su propia Representación (Anexo I), y quien la firma es su titular o su representante legal.
¿Tengo que volver a meter los datos de mi primera empresa? No. Al crear una empresa puedes copiar los datos fiscales de la empresa en la que estás, o empezar con datos nuevos.
¿Dos empresas pueden usar la misma serie? Cada empresa tiene sus series. Si dos empresas comparten NIF, Chiklin no deja que usen el mismo prefijo, porque la AEAT identifica una factura por el NIF, la serie y la fecha.
¿Qué pasa si cancelo la suscripción? La primera empresa pasa a Starter y sigue facturando gratis. Las demás conservan su plan, pero quedan en preparación hasta que alguien las pague: pueden seguir preparando, pero no emitir. Sus facturas no se pierden.
Chiklin es software de facturación conforme a VeriFactu para autónomos y pequeñas empresas españolas. Empieza gratis con tu primera empresa (10 facturas al mes, sin tarjeta) y añade las demás cuando las necesites. Crea tu cuenta gratis.