¿Qué es VeriFactu y para cuándo lo necesito?

VeriFactu (estilizado VERI*FACTU) es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere acabar con el software de doble uso: esos programas de facturación que permiten emitir una factura y después borrarla o modificarla sin dejar rastro. Si facturas con un programa —y a partir de los plazos que verás más abajo, todo el mundo tendrá que hacerlo—, VeriFactu te afecta.

Esta guía resuelve las dos preguntas que nos llegan siempre: qué es exactamente y desde cuándo es obligatorio para mí.

Qué es VeriFactu, en una frase

Es un conjunto de requisitos legales que debe cumplir cualquier sistema informático de facturación (SIF) para garantizar que las facturas que emite son íntegras, trazables, conservadas e inalterables.

El nombre "VERI*FACTU" viene de factura verificable en la Sede Electrónica: cada factura lleva un código QR que cualquiera —tu cliente, un inspector— puede escanear para comprobar contra la AEAT que esa factura existe y no se ha manipulado.

Las dos modalidades: con envío y sin envío

El Reglamento permite que tu programa funcione de dos maneras:

• Modalidad VERI*FACTU (con remisión). El sistema envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio de esa transparencia, los requisitos de conservación y firma son más ligeros.
• Modalidad "no VERI*FACTU" (sin remisión). El programa no envía nada de forma continua, pero entonces debe firmar electrónicamente cada registro, guardar un registro de eventos detallado y conservarlo todo a disposición de la AEAT durante los plazos de prescripción.

En ambos casos los registros se encadenan mediante una huella (hash): cada registro incorpora la huella del anterior, de modo que alterar una factura antigua rompería toda la cadena posterior y sería detectable.

Para la mayoría de autónomos y pymes, la modalidad con remisión es la más cómoda: te olvidas de firmas y custodia porque la propia AEAT tiene ya una copia.

VeriFactu no es el SII (y probablemente no te toca el SII)

Es la confusión más habitual:

• El SII (Suministro Inmediato de Información) es el envío de los libros registro de IVA en 4 días y solo obliga a grandes empresas, grupos de IVA e inscritos en el REDEME.
• VeriFactu afecta al momento de emitir cada factura y obliga, con los plazos de abajo, a casi todo el que factura con un programa.

Si ya estás en el SII, seguirás estándolo; VeriFactu es una capa distinta sobre el propio acto de facturar.

Para cuándo lo necesito

El calendario se ha modificado varias veces. Las últimas fechas de obligación para el contribuyente son:

Quién eres	Obligado a usar un sistema conforme desde
Contribuyente del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA…)	1 de enero de 2027
Autónomos y demás contribuyentes (IRPF)	1 de julio de 2027

Y para los desarrolladores de software, la obligación de ofrecer únicamente productos adaptados venció antes (29 de julio de 2025), nueve meses después de la orden técnica.

Los plazos de VeriFactu han cambiado más de una vez durante su tramitación. Antes de tomar decisiones, confirma la fecha vigente en la Sede Electrónica de la AEAT.

En la práctica: si facturas a través de una sociedad, ya casi vas a estar emitiendo con un sistema conforme. Si eres autónomo persona física, tu fecha límite es el 1 de julio de 2027, así que el momento de elegir herramienta es ahora, no en junio.

Qué pasa si no cumplo

El régimen sancionador de la Ley antifraude prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga o use sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, y de hasta 150.000 € para el fabricante o comercializador de software no conforme. No es una sanción por cada factura, sino por disponer del sistema.

Cómo encaja Chiklin

Chiklin genera los registros de alta y anulación con su huella encadenada, incluye el QR en cada factura y está diseñado para operar en modalidad VERI*FACTU con remisión automática a la AEAT, de modo que no tengas que preocuparte de firmas ni de custodia. Puedes empezar gratis y tener tu facturación en regla antes de que te llegue la fecha.

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